Regulamin XX Święta Żelaza i Stali Chlewiska, 4 sierpnia 2024 roku
§ 1.
Postanowienia ogólne
Stosownie do zawartej umowy nr 65/2024/UPC/NMT w dniu 25.07.2024 r. strony ustalają niniejszy Regulamin:
1) Regulamin dotyczy imprezy – Święta Żelaza i Stali pod nazwą „XX Święto Żelaza i Stali” zwanej dalej „Imprezą”, która nie jest imprezą masową w rozumieniu Ustawy z dnia 20 marca 2009 r.
o bezpieczeństwie imprez masowych (t.j. Dz.U. 2023 r., poz. 616).
2) Regulamin kierowany jest do wszystkich osób, które w czasie trwania Imprezy będą przebywały na terenie, na którym przeprowadzana jest Impreza. Każda osoba przebywająca na tym terenie w czasie trwania Imprezy obowiązana jest stosować się do postanowień niniejszego Regulaminu.
3) Celem Regulaminu jest zapewnienie bezpieczeństwa Imprezy poprzez określenie zasad zachowania się osób obecnych na Imprezie i korzystania przez nie z terenu, na którym przeprowadzona jest Impreza, a także urządzeń znajdujących się na nim.
4) Poniższe określenia używane w regulaminie będą miały następujące znaczenie:
– „Służby Porządkowe Organizatora” oznacza powołane przez Organizatora osoby, w tym pracowników Agencji ochrony i mienia, legitymujących się identyfikatorem do dbania o bezpieczeństwo osób uczestniczących w Imprezie,
– „Teren Imprezy” oznacza wyznaczony teren, na którym przeprowadzana jest Impreza,
– „Uczestnik Imprezy” oznacza osobę uczestniczącą w Imprezie.
5) Wejście na Teren Imprezy oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu.
§ 2.
Prawa i obowiązki Uczestników
1. Wstęp na teren Imprezy jest wolny i przysługuje wszystkim osobom zainteresowanym Imprezą.
2. Osoby małoletnie uczestniczą w Imprezie na wyłączną odpowiedzialność osób dorosłych, które sprawują nad
nimi opiekę.
3. Wszyscy Uczestnicy Imprezy zobowiązani są do zachowania się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu
innych osób, w szczególności do przestrzegania przepisów BHP oraz postanowień Regulaminu.
4. Zabrania się wnoszenia na teren Imprezy i posiadania przez osoby uczestniczące w Imprezie:
1) broni, amunicji lub innych niebezpiecznych przedmiotów,
2) materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych, materiałów pożarowo niebezpiecznych,
3) napojów alkoholowych, środków odurzających, substancji psychotropowych, a także innych tego typu
środków.
5. Na terenie Imprezy zakazuje się prowadzenia bez zezwolenia Organizatora jakiejkolwiek działalności
handlowej, zarobkowej, promocyjnej, reklamowej lub agitacji politycznej.
6. Na terenie imprezy obowiązuje zakaz palenia tytoniu.
7. Na terenie imprezy obowiązuje zakaz wstępu dla osób:
1) znajdujących się pod wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie
działających środków,
2) zachowujących się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzających zagrożenie dla
bezpieczeństwa lub porządku publicznego.
8. Ponadto zakazuje się wprowadzania psów i innych zwierząt na teren imprezy.
9. Uczestnicy imprezy oraz wszystkie inne osoby, które znajdują się na terenie imprezy zobowiązane są stosować
się do poleceń Służb Porządkowych Organizatora. Odmowa zastosowania się do tych poleceń może wynikać
wyłącznie z uwagi na ich sprzeczność z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
10. Ponadto zakazuje się:
1) wchodzenia do lub przechodzenia przez obiekty, wygrodzenia tymczasowe i urządzenia nie przeznaczone do
powszechnego dostępu,
2) wchodzenia do pomieszczeń służbowych, przechodzenia przez miejsca nieprzeznaczone dla publiczności,
odgrodzone płotkami lub w inny sposób wydzielone,
3) rzucania wszelkimi przedmiotami,
4) wprowadzania pojazdów jednośladowych,
5) głoszenia i wywieszania haseł o treściach obscenicznych, wulgarnych i rasistowskich, nawoływania do
waśni na tle międzynarodowym, religijnym, społecznym, itp.
6) profesjonalnej rejestracji sprzętem audio-video do nagrywania występujących artystów w celu ich publikacji.
11. Służby porządkowe Organizatora lub osoby odpowiedzialne za przebieg imprezy, w razie uznania, że doszło
do naruszenia zakazu, o którym mowa w ust. 4 – 10 , są uprawnione do usunięcia osoby dopuszczającej się
takiego naruszenia.
12. W przypadku zauważenia pożaru lub innego zagrożenia dla życia, zdrowia lub mienia, Uczestnicy i osoby
obecne na Imprezie powinny:
1) natychmiast powiadomić Służby porządkowe lub informacyjne,
2) unikać paniki,
3) stosować się do poleceń Służb porządkowych,
4) opuścić w sposób spokojny teren Imprezy.
13. Organizator zastrzega sobie prawo usunięcia każdego Uczestnika imprezy, który narusza zasady kultury
osobistej i przeszkadza innym osobom w odbiorze imprezy. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad
poszanowania mienia publicznego, poszanowania zieleni, nie zaśmiecania terenu.
14. Uczestnicy Imprezy zobowiązani są do bezwzględnego zastosowania się do wskazań i poleceń Służb
porządkowych oraz osób odpowiedzialnych za Imprezę. Polecenia te dotyczyć mogą:
1) opuszczenia terenu Imprezy, w związku z powstałym zagrożeniem z podaniem sposobu zachowania się –
przypominając o najbliższych miejscach wyjścia,
2) zachowania się w ściśle określony sposób gwarantujący bezpieczeństwo uczestnikom imprezy,
3) odmowy wstępu osobom w miejsca na terenie obiektu, które nie są przeznaczone dla
publiczności, w szczególności dotyczy to pomieszczeń i obszarów techniczno-magazynowych, biurowych
i innych związanych z organizacją Imprezy t,j. sceny, zaplecza technicznego, stanowiska realizacji dźwięku,
zaplecza produkcyjne imprezy, itp.
15. Służby porządkowe organizatora są uprawnione do:
1) legitymowania osób w celu ustalenia ich tożsamości;
2) przeglądania zawartości bagaży, odzieży osób, w przypadku podejrzenia, że osoby te wnoszą lub posiadają
niebezpieczne przedmioty,
3) wydawania poleceń porządkowym osobom zakłócającym porządek publiczny lub zachowującym się
niezgodnie z regulaminem imprezy, a w przypadku niewykonania takich poleceń – wezwania ich do opuszczenia
Imprezy;
4) stosowania siły fizycznej w postaci chwytów obezwładniających oraz podobnych technik obrony w przypadku
zagrożenia dóbr powierzonych ochronie lub odparcia ataku na członka służby porządkowej lub inną osobę, na
zasadach w art. 36 Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. 2021 poz. 1995).
§ 3.
Przetwarzanie danych osobowych
1. Współadministratorami Pani/Pana danych osobowych są Organizatorzy: Urząd Gminy w Chlewiskach,
Narodowe Muzeum Techniki w Warszawie oraz merytoryczny wykonawca przedsięwzięcia Gminny Ośrodek
Kultury w Chlewiskach.
2. W sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem
iod@chlewiska.pl, iod@nmt.waw.pl, lub iodgok@chlewiska.pl.
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu organizacji i dokumentowania Imprezy oraz realizacji obowiązku
wynikającego z:
a) ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 2509) i art. 6 ust.
1 lit c) RODO;
b) dobrowolnej zgody uczestnika Imprezy na utrwalenie jego wizerunku, tj. art. 6 ust. 1 lit. a) RODO;
c) przepisów prawa, tj. art. 6 ust.1 lit. c RODO, dotyczących archiwizowania dokumentów.
4. Dane osobowe uczestników imprezy nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji
międzynarodowych.
5. W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie
danych osobowych, przysługuje uczestnikowi prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie
zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej
wycofaniem.
6. Dane osobowe uczestników imprezy będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów
określonych w ust. 3, a następnie archiwizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
7. Odbiorcami danych osobowych uczestników Imprezy mogą być:
a) podmioty upoważnione do odbioru danych osobowych na podstawie przepisów prawa;
b) podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie
i celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa, m.in. służby ratownicze (pogotowie
ratunkowe, straż pożarna) i służby porządkowe (policja, służby ochrony);
c) podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora, na podstawie zawartej umowy
powierzenia przetwarzania danych osobowych.
8. Uczestnicy posiadają prawo do dostępu do swoich danych osobowych oraz żądania sprostowania danych,
usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia
sprzeciwu wobec przetwarzania danych – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją uczestnika Imprezy,
którego dane dotyczą.
9. Uczestnicy Imprezy mają prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony
Danych Osobowych
10. Dane osobowe uczestnika imprezy nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym
również profilowaniu.
11. Administrator zobowiązuje się do podjęcia wszelkich środków bezpieczeństwa danych zgodnie
z powszechnie przyjętymi zasadami służącymi ochronie poufności informacji.
§ 4.
Postanowienia końcowe
1. Organizator zastrzega sobie prawo ustalenia i zmian w przebiegu Imprezy oraz prawo do ustalenia
i zmiany programu Imprezy pod względem artystycznym i czasowym, w tym także natychmiastowego
zakończenia Imprezy, bez uprzedniej konsultacji i rekompensaty w przypadku wystąpienia okoliczności siły
wyższej.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki działania siły wyższej. Za siłę wyższą uznaje się zdarzenie
będące poza kontrolą Organizatora, które powodują, że przeprowadzenie Imprezy jest niemożliwe lub może być
uznane za niemożliwe ze względu na występujące okoliczności. Siłę wyższą stanowią w szczególności: warunki
atmosferyczne uniemożliwiające lub utrudniające wykonanie zobowiązań Organizatora, awarie, zakłócenia pracy
urządzeń dostarczających energię elektryczną, lub zdarzenia losowe.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek przedmioty Uczestnika pozostawione na Terenie
Imprezy.
4. Organizator zapewnia bezpieczeństwo osobom obecnym na Imprezie oraz porządek podczas trwania Imprezy,
poprzez m.in.:
1) służby porządkowe wyróżniające się elementami ubioru;
2) udostępnienie pomocy medycznej oraz zaplecza higieniczno-sanitarnego;
3) zapoznanie pracowników obsługi imprezy oraz służb porządkowych z rozmieszczeniem podręcznego
sprzętu medycznego i hydrantów;
4) przeszkolenie służb porządkowych w zakresie zasad prowadzenia ewakuacji, sposobów alarmowania straży
pożarnej oraz zasad użycia podręcznego sprzętu gaśniczego.
5. Organizator w zakresie określonym w art. 81 Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach
pokrewnych (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 2509) jest uprawniony do utrwalania Imprezy, a w szczególności
zachowania osób, za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk.
6. Przebieg Imprezy zostanie udokumentowany za pomocą zdjęć i nagrania dla celów dokumentacji, promocji
oraz reklamy Imprezy, reklamy i promocji Organizatora oraz sponsorów.
7. Wizerunek osób przebywających na terenie Imprezy może zostać utrwalony, a następnie rozpowszechniony
w prasie lokalnej oraz w mediach społecznościowych dla celów dokumentacyjnych, sprawozdawczych,
reklamowych oraz promocyjnych.
8. Wchodząc na teren Imprezy, osoby wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w postaci
wizerunku w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27
kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie
danych), tzw. RODO.
9. Organizator wyznacza strefy podziału Imprezy:
1) Zaplecze techniczno-socjalne,
2) Widownia – miejsca stojące,
3) Zespoły wejścia głównego,
4) Punkty stałego zabezpieczenia przez służby porządkowe.
10. Organizator zapewnia zabezpieczenia przeciwpożarowe poprzez zapewnienie, że:
1) pracownicy obsługi, Służby Porządkowe i Organizator znają rozmieszczenie podręcznego sprzętu gaśniczego
i hydrantów oraz zasady postępowania na wypadek pożaru;
2) Służby Porządkowe są przeszkolone w zakresie zasad prowadzenia ewakuacji, sposobu alarmowania straży
pożarnej, zasad użycia podręcznego sprzętu gaśniczego, udzielenia pierwszej pomocy medycznej.
11. Niniejszy Regulamin jest dostępny:
1) w siedzibach Organizatorów,
2) na stronach internetowych Organizatorów,
3) przed wejściem na teren imprezy.
STRONY:
· Narodowe Muzeum Techniki w Warszawie:
· Gmina Chlewiska:
· Gminny Ośrodek Kultury w Chlewiskach:
